hexe engineering
„...because the execution of an idea
is always more important than
the brilliance of the thought...“

(Harvard Business Publishing -Morgan, Levitt & Maleck – INVEST model)

HEXA ENGINEERING – Die Unternehmensberatung und -begleitung für strategische Ingenieurdienstleistungen und komplexe Projektrealisierungen.


Der Erfolg jedes Projektes liegt zum Großteil in der Vorbereitung und Pla­nung. Dank effizienter Strategie- und Planungsinstrumente legt HEXA ENGINEERING schon in der Projektvorbereitung, sowie in der Projektplanung den Grundstein für eine erfolgreiche Projektumsetzung ganz nach Ihren Vorstellungen.

Komplexe Projekte

Entwicklungsprojekte werden immer komplexer, weshalb klassische Projektmanagementmethoden oft nicht mehr ausreichen. Projekte haben bestimmte Merkmale, anhand derer geprüft werden kann, ob die Bezeichnung „Projekt“ im Einzelfall gerechtfertigt ist. Projekte weisen die nachstehenden Eigenschaften auf:

  • Einmaligkeit
  • Definiertes Ziel bzw. Zielvorgabe
  • Zeitliche, finanzielle und personelle Rahmenbedingungen
  • Abgrenzung zu anderen Vorhaben
  • Projektspezifische Organisation
  • Mindestmaß an Komplexität (in Zukunft:Steigende Komplexität durch stark vernetzte Branchen: z.B. Automibil, Schifffahrt und Luftfahrtindustrie)


Aufgrund dieser Projektmerkmale besteht bei Projekten ein höheres Risiko als bei Routinefällen. Die Durchführung von Projekten erfordert daher eine eigene Projektorganisation und den Einsatz von Methoden des Projektmanagements. Nur durch die strukturierte Organisation eines Projektes ist gewährleistet, dass

  • die Komplexität strukturiert und damit vermindert wird
  • der Umfang gegliedert und damit übersehbar und handhabbar wird
  • die unterschiedlichen Fachgebiete wohl abgestimmt tätig werden
  • die zeitliche Endlichkeit auch erreicht wird.

Planung

Grundsätzlich sind mehrere Planungsaufgaben bei der Projektorganisation auszuarbeiten und wie zu Beginn erwähnt beeinflussen 60 – 80% der Projektplanung und -vorbereitung die Erfolgsaus-sichten eines Projektes. Planungsbausteine:

  • Projektdesign: Dazu gehören die Gestaltung des Projektablaufes, die Einbindung des Projektes in die Aufbauorganisation und die Stellung von Projektleiter und Projektgruppe.
  • Projektplanung: Sie umfasst Aufgaben wie die Planung von Personal, Terminen, Sachmitteln, Kosten usw. des Projektes.
  • Projektvorgaben: Der Projektgruppe und allen anderen Beteiligten sind alle wesentlichen projektrelevanten Anforderungen vorzugeben, so beispielsweise der Projektauftrag und seine Änderungen.

Strategie

Definition laut Wikipedia (siehe auch Wikipedia – Stichwort:Startegie)

Unter Strategie werden in der Wirtschaft klassisch die (meist langfristig) geplanten Verhaltenswei-sen der Unternehmen zur Erreichung ihrer Ziele verstanden. In diesem Sinne zeigt die Unterneh-mensstrategie in der Unternehmensführung, auf welche Art ein mittelfristiges (ca. 2–4 Jahre) oder langfristiges (ca. 4–8 Jahre) Unternehmensziele erreicht werden soll. Im Zusammenhang mit der Unternehmensstrategie wird oft von den vorgeordneten Konzepten der Vision und des Unternehmensleitbild gesprochen, sowie von Strategischem Management.

In diesem Bereich unterstützt Sie HEXA ENGINEERING mit dem effizienten „Startegy in a Day“ und One Page Plan Modul“.

Mit „Strategy in a Day“ geben Sie dem Unternehmen die richtigen kurz-, mittel- und langfristigen strategischen Impulse, die die Leistung fördern und somit zum Erfolg führe. Die Ergebnisse des „Strategy in a Day“ werden in einen „One Page Strategic Plan“ übersetzt.

One Page Strategic Plan:

  • Ein hoch motiviertes Team!
  • Effizienter Ressourceneinsatz!
  • Klare Unternehmensziele: ein „Nordstern“, der dem Team die Richtung vorgibt!
  • Klare Umsetzungsvorgaben: kurz, mittel- & langfristige Aktivitäten !
  • Alle im Unternehmen befinden sich auf dem gleichen Informationslevel
  • Das Richtige, zur richtigen Zeit, richtig umsetzen!

Realisierung

Im Rahmen des Projektcontrollings und des Berichtswesens steuern wir in einem laufenden Prozess alle planungsrelevanten Größen des Projektes.

Als Dokumente werden regelmäßige Statusreports genutzt und verschiedene Trendanalysen (Meilensteine und Kosten) erstellt. Ferner werden Kennzahlen aufbereitet und auftretende Probleme durch die Definition geeigneter Maßnahmen bewältigt.

Im Rahmen des Berichtswesens wird eine zentrale Projektablage geschaffen und eine Offene-Punkte-Liste gepflegt.

Ergänzend zum Projektcontrolling wird ein Risikomanagement betrieben. Verschiedene Risikoanalysen werden in einer Risikomatrix dokumentiert, das Projektumfeld wird zur Vermeidung externer Risiken aktiv gemanagt. Ggf. notwendige Änderungen durchlaufen einen beschriebenen Änderungsprozess und werden bei Genehmigung konsequent kommuniziert und in die Planung eingearbeitet.